Senior ondersteunend medewerker Inkoop & Regionaal Expertise Team (RET)

Organisatiecontext 

De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden bouwen samen aan de gemeenschappelijke regeling Sociaal Domein Utrecht West: een nieuwe organisatie voor zorg en ondersteuning in deze regio. Hier krijgen gedreven professionals de ruimte om niet alleen een organisatie op te bouwen, maar ook de zorg voor inwoners aantoonbaar beter te organiseren. 

Onze ambitie is groot. We zorgen met de producten en diensten die we inkopen én waarvan we de uitvoering monitoren dat inwoners kunnen rekenen op passende, toegankelijke en betaalbare ondersteuning. Kwaliteit, continuïteit, doelmatigheid en rechtmatigheid zijn voor ons geen papieren begrippen, maar een dagelijkse opdracht. 

We zoeken mensen die verantwoordelijkheid durven nemen, graag samenwerken en enthousiast worden van bouwen en verbeteren. Daar staat een open, betrokken en collegiale werkomgeving tegenover, waarin ruimte is voor ideeën en initiatief. 

De functie

Als Senior ondersteunend medewerker Inkoop & RET vervul je een centrale ondersteunende rol binnen de regionale samenwerking in het sociaal domein. Je ondersteunt het Regionaal Expertise Team (RET), de inkoopprocessen en de betrokken professionals en partners bij een zorgvuldig, toegankelijk en goed georganiseerd verloop van de werkzaamheden. 

Je zorgt voor een goede administratieve en secretariële ondersteuning van overleggen, regionale processen en inkoopactiviteiten. Daarbij bewaak je planningen, afspraken, acties en de voortgang van administratieve processen. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is, documenten correct worden verwerkt en afspraken zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd. 

Je bent een verbindende schakel tussen het RET, inkoop, gemeenten, zorgaanbieders en andere betrokken partijen. Je werkt zelfstandig binnen afgesproken kaders, signaleert knelpunten en stemt waar nodig af om tot een goede en tijdige afhandeling te komen. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren en professionaliseren van de administratieve en secretariële ondersteuning binnen de regionale samenwerking. 

Wat ga je doen?

 Jij ben verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en procesmatige ondersteuning van het RET en de regionale inkoopprocessen binnen het sociaal domein. 

Je zorgt voor een goede voorbereiding, vastlegging en afhandeling van overleggen en afspraken en bewaakt de voortgang van acties, planningen en administratieve processen. Daarnaast ondersteun je bij inkoop- en contractgerelateerde werkzaamheden, beheer je relevante bestanden en informatiestromen en draag je bij aan een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening. 

Kerntaken en verantwoordelijkheden 

• Verzorgt de voorbereiding, planning, verslaglegging en administratieve afhandeling van overleggen van het RET, inkoop overleggen en andere regionale bijeenkomsten. Bewaakt acties, afspraken en termijnen en zorgt voor tijdige opvolging. 

• Ondersteunt het RET bij de organisatie en uitvoering van regionale werkzaamheden en fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische en organisatorische vragen van betrokken medewerkers en samenwerkingspartners. 

• Ondersteunt de uitvoering van regionale inkoopprocessen door het verzamelen, verwerken, ordenen en beheren van benodigde gegevens en documenten en bewaakt de administratieve voortgang van afgesproken werkzaamheden en termijnen. 

• Beheert administratieve dossiers, digitale bestanden en registraties rondom het RET, inkoop en contractafspraken en zorgt voor een juiste, volledige, toegankelijke en actuele informatievoorziening. 

• Verzorgt correspondentie, uitnodigingen, agenda's, overzichten en andere administratieve documenten en stemt hiervoor waar nodig af met gemeenten, zorgaanbieders, collega's en andere betrokken partijen. 

• Bewaakt planningen, termijnen en acties binnen de regionale processen en signaleert tijdig wanneer afspraken of werkzaamheden dreigen te vertragen. Stemt hierover zelfstandig af met de betrokkenen en draagt bij aan een tijdige oplossing. 

• Stelt periodiek overzichten en rapportages op ten behoeve van het RET, inkoop en betrokken management en verzamelt hiervoor gegevens uit verschillende administratieve systemen en informatiebronnen. 

• Signaleert knelpunten in de administratieve en secretariële processen en doet voorstellen voor verbetering van werkwijzen, informatievoorziening en samenwerking. In voorkomende gevallen vervangt deze medewerker een collega binnen de secretariële ondersteuning. 

Profiel – wie ben jij? 

Je bent een verbindende en servicegerichte professional met gevoel voor administratieve processen, regionale samenwerking en het sociaal domein. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, betrokken partijen en belangen en weet structuur aan te brengen in een dynamische werkomgeving. 

Je werkt zelfstandig, zorgvuldig en gestructureerd en houdt overzicht over meerdere processen, afspraken en termijnen. Je bent in staat om informatie uit verschillende bronnen te verzamelen, te ordenen en toegankelijk te maken. Je signaleert knelpunten tijdig, denkt mee over praktische oplossingen en weet wanneer afstemming met collega's of betrokken partijen nodig is. 

Je bent communicatief vaardig, toegankelijk en discreet. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en bent in staat om verschillende belangen en gevoeligheden binnen een regionale samenwerking op een professionele manier te hanteren. 

Kennis en ervaring 

• Mbo 4/hbo- werk- en denkniveau. 

• Ervaring met secretariële, administratieve en proces ondersteunende werkzaamheden. 

• Ervaring met het organiseren en ondersteunen van vergaderingen, overleggen en bijeenkomsten. 

• Ervaring binnen het sociaal domein, gemeentelijke samenwerking of een andere (semi-)publieke organisatie is een pre. 

• Ervaring met inkoop-, contract- of aanbestedingsprocessen is een pre. 
  

Competenties 

• Teamgericht en collegiaal 

• Nauwkeurig en gestructureerd

• Proactief en zelfstandig

• Communicatief sterk en klantgericht

• Kritisch en oplossingsgericht 

• Flexibel en stressbestendig

• Betrouwbaar en discreet
  

Persoonlijk profiel 

• Spin in het web binnen de secretariële en administratieve ondersteuning van het RET en regionale inkoop. 

• Sterk in organiseren, plannen en bewaken van afspraken, acties en termijnen. 

• Zorgvuldig in het verwerken en beheren van informatie en documenten. 

• Proactief en oplossingsgericht ingesteld. 

• Betrouwbaar, zorgvuldig en integer in de omgang met vertrouwelijke informatie. 

• Communicatief vaardig, toegankelijk en sociaal vaardig. 

• Kan goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden, gemeenten, zorgaanbieders en interne en externe betrokkenen. 

• Teamspeler die bijdraagt aan een professionele en prettige samenwerking. 

• Draagt bij aan de professionalisering van administratieve en secretariële processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, van € 3.246 tot € 4.556 (schaal 8). Genoemd salaris is op basis van peildatum Cao-SGO 1 juli 2026. Voor verdere loonstijgingen zie de Cao SGO 2025-2027(Verwijst naar een externe website).
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%.
• Je krijgt van ons een jaarcontract.
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Deze worden voorafgaand aan de indiensttreding besproken en kenbaar gemaakt.

Reageer nu

Zin in deze baan bij SD UW?

• Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.
• Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen bij indiensttreding.
• Deze vacature is geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.

 Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Carien Huizing via telefoonnummer 06 28 94 09 09 of per mail a.mongen@inkooputrechtwest.nl(Verwijst naar een e-mailadres).